Βασικό συστατικό της επιτυχίας των εφαρμογών PROFILE είναι η ευκολία στην εκμάθηση τους από τους τελικούς χρήστες. Οι υπηρεσίες εκπαίδευσης που συνοδεύουν κάθε εγκατάσταση συνδυάζουν το θεωρητικό υπόβαθρο, τον σχεδιασμό των ροών εργασίας κάθε οργανισμού με την πρακτική εξάσκηση στο λογισμικό με πραγματικά σενάρια χρήσης. Η εκπαίδευση παρέχεται είτε στο ειδικά διαμορφωμένο Κέντρο Εκπαίδευσης της PROFILE, ή στους χώρους του πελάτη.